Satın alma talepleri için onay akışıörnek proje
E-postayla kovalanan satın alma onayları Teams’e taşınıyor. Tutara göre doğru kişiye gidiyor, sonuç listeye ve ERP’ye kendiliğinden işleniyor.
Onay isteğiPower Automate · Teams
Ayşe bir satın alma talebi gönderdi.
- Ne
- Tutar
- Neden
- Talep açıldı
- Yönetici kararı
- Finans kararı (50.000 TL üstü)
- Listeye kayıt ve ERP
- Talep sahibine e-posta
- Yıl
- 2026
- Teknoloji
- Power Automate, Microsoft Teams, SharePoint, Logo ERP
Bu bir örnek akıştır, gerçek bir müşteri işi değildir. Maket, böyle bir sistemin nasıl çalıştığını gösterir. İçindeki kişiler ve veriler de örnektir.
Sorun
Birçok KOBİ’de satın alma talepleri e-postayla ya da sözlü olarak iletilir. Onay kimde bekliyor, kim ne zaman onayladı belli olmaz. Onaylanan talep ayrıca ERP’ye elle girilir.
Çözüm
- Çalışan talebi bir formdan açar. Talep SharePoint listesine “bekliyor” olarak düşer.
- Power Automate talebi birim yöneticisine Teams onay kartı olarak gönderir.
- Tutar belirlenen eşiğin (ör. 50.000 TL) üstündeyse ikinci onay finans direktörüne gider.
- Sonuç listeye işlenir. Onaylanan talep için ERP’de satın alma siparişi açılır.
- Talep sahibine sonuç ve varsa ret gerekçesi e-postayla gider. Her adımın kimde, ne zaman olduğu kayıtlıdır.