Gelen faturaların otomatik işlenmesiörnek proje
E-postayla gelen faturalar okunuyor, siparişle karşılaştırılıyor. Uyumluysa ERP’ye kendiliğinden işleniyor, fark varsa muhasebe onayına düşüyor, mükerrer fatura yakalanıyor.
Onay isteğiPower Automate · Outlook
- Fatura e-postayla geldi
- PDF okundu
- Siparişle karşılaştırıldı
- Muhasebe onayı (fark varsa)
- ERP’ye işlendi ya da iade edildi
- Yıl
- 2026
- Teknoloji
- Power Automate, Outlook, AI Builder, Logo / Mikro ERP
Bu bir örnek akıştır, gerçek bir müşteri işi değildir. Maket, böyle bir sistemin nasıl çalıştığını gösterir. İçindeki firmalar ve tutarlar da örnektir.
Sorun
Muhasebe ekipleri tedarikçi faturalarını e-postadan indirir, tek tek açar, siparişle karşılaştırır ve ERP’ye elle girer. Tutar farkları gözden kaçabilir, aynı fatura iki kez işlenebilir.
Çözüm
- Belirli bir posta kutusuna gelen fatura eki alınır ve okunur: tedarikçi, fatura numarası, tutar, vade.
- Bilgiler ilgili siparişle karşılaştırılır. Aynı fatura daha önce işlendiyse yakalanır.
- Tutar uyumluysa fatura onay beklemeden ERP’ye işlenir. Fark varsa muhasebe sorumlusuna farkı gösteren bir onay kartı gider.
- İade edilen faturalar için tedarikçiye gerekçeli e-posta gönderilir. Her adım kayıt altındadır.